为规范展会闭幕后场地复原、设备维护及遗留问题处理流程,明确各方权责,保障展馆设施完好与后续使用安全,特制定本权责划分意见,适用于项目后勤组、参展方、搭建方及服务供应商。
一、撤展阶段维护权责
1. 参展方权责:需在规定撤展时间内完成展品、私人物品及展具清运,确保展位内无垃圾、污渍残留;自行携带的展示设备(如展柜、电子屏)需妥善拆卸,避免损坏展馆地面、墙面及供电接口;若因拆卸不当造成展馆设施损坏,需承担维修费用或照价赔偿。
2. 搭建方权责:负责展位特装结构的拆除与清运,拆除过程需符合安全规范,严禁暴力拆卸;拆除后需将展位恢复至初始状态(如平整地面、封堵临时开孔),并清理所有搭建废料;需配合展览组委会及项目后勤组对拆除区域进行安全检查,确认无结构隐患或设施损坏后方可离场。
二、场地复原与设施维护权责
组委会及项目后勤组统筹展馆整体复原工作,组织专业人员对公共区域(如通道、卫生间、消防设施)进行清洁与检修;负责展馆固定设施(如照明、空调、供电系统)的维护,若发现因参展商或搭建商操作导致的设施故障,需及时通知责任方并监督整改;撤展结束后需明确设施完好情况。
清洁供应方需在撤展后24小时内完成全馆深度清洁,确保无垃圾残留、环境达标;设备维护供应商需对租赁给展会的临时设备(如音响、LED屏)进行回收与检修,若发现设备损坏,需根据租赁合同向使用方(参展方或)追责;运输供应方需规范清运展会垃圾与废料,避免遗撒或违规倾倒。
三、遗留问题处理权责
展会闭幕后7日内,若出现设施损坏、物品遗失等遗留问题,遵循“谁使用、谁负责”原则界定责任:参展方遗失的物品由其自行联系组委会协助查找,组委会及后勤组需提供监控记录等必要支持;因前期使用不当引发的设施故障(如电路短路、地面划痕),经核实后由责任方承担维修费用;若涉及多方责任争议,由项目负责人组织协商,协商无果可依据展会合同提交第三方机构裁定。
各方需严格履行权责,确保展会后续维护工作高效推进,共同保障展馆资源的可持续利用。
展销工程部
2025.09.30
复审:夏雪峰
初审:敖特根巴雅尔
文字:孙波